Automatisiertes Rechnungsmanagement

Chrome River INVOICE ist eine zukunftsfähige Lösung für den internationalen Gebrauch, mit der Sie Rechnungen in einer modernen Schnittstelle ganz schnell erfassen, speichern, zuordnen und freigeben können. Damit haben riesige Papierhaufen, Mahngebühren und mangelnde Transparenz endlich ein Ende. Die Kreditorenbuchhaltung läuft damit absolut reibungslos ab und garantiert maximale Effizienz, vollen Durchblick und größten Handlungsspielraum.

So erreichen Sie volle Transparenz

Mit Chrome River INVOICE behalten Sie stets den Überblick vom Ausgabeverhalten bis zum Rechnungsstatus. Der zentrale Datenspeicher sorgt dafür, dass man nicht mehr mühsam nachforschen muss, was aus der Rechnung vom letzten Monat geworden ist, weil man Echtzeit-Zugang zum Status seiner gesamten Rechnungen hat. Mit unserem verlässlichen ANALYTICS Tool haben Sie stets das Ausgabenvolumen und die Durchlaufzeiten Ihres Unternehmens und übersichtlich im Blick. Aufgrund dieser klar ausgewerteten Daten kann Ihre Kreditorenbuchhaltung besser mit Anbietern verhandeln und fundierte Entscheidungen treffen.

Chrome River INVOICE screenshot

Optical Character Recognition (OCR) – Optische Zeichenerkennung

Die Kreditorenbuchhaltung ist meist schon gut ausgelastet, bevor der langwierige Rechnungsmanagementvorgang überhaupt beginnt. Oftmals entstehen hier Zahlungsverzögerungen, Lieferanten sind verärgert, es wird weniger auf die Einhaltung der Unternehmensregeln geachtet und die Daten können ungenau sein. Chrome River INVOICE hat die neueste Version von OCR technology, OCR VISION, integriert. Damit werden Bilddaten automatisch aus der Rechnung gescannt, ausgelesen und weiterverarbeitet. So müssen viel weniger Daten von Hand eingegeben werden, alles wird erheblich genauer erfasst, und für die Handhabung sind weder ein spezielles Training noch besondere Dokumentenvorlagen nötig. Darüber hinaus kann man die Genauigkeit, die durch OCR gewährleistet wird, durch persönliche Verifizierung mit Chrome River CAPTURE noch weiter absichern.   

Erhöhen Sie die Effizienz und maximieren Sie Ihren Handlungsspielraum

Egal, ob in Ihrem Unternehmen Rechnungen in gedruckter Form, als Foto oder auch als elektronische Daten eingereicht werden: Unsere Lösungen sind auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und helfen Ihnen dabei, Ihre Unternehmensregeln stets einzuhalten, Risiken zu minimieren und stets die Kontrolle zu behalten. Chrome River eINVOICE entschlüsselt sämtliche Rechnungsdaten Ihrer Zulieferer, die dann auch in großen Mengen direkt in Chrome River INVOICE hochgeladen und verarbeitet werden. Nach dem Einlesen übernimmt eInvoices dann Ihren gängigen Rechnungsbearbeitungsprozess und erledigt die Freigabe nach einem konfigurierbaren Ablauf, so dass stets die richtigen Stellen Zahlungen prüfen und freigeben.

Mehr Vertrauen in Ihre Auftragssituation

Nicht alle Käufe werden nach dem gleichen Prinzip getätigt. Vielleicht benötigen Sie für die Anschaffung bestimmter Produkte oder der Nutzung bestimmter Dienstleistungen, die etwa ein preisliches Limit überschreiten, ein Auftragsformular Chrome River bieten Ihnen ein effizientes und dennoch ganz einfaches Modul für BESTELLUNGEN, das komplett in Chrome River INVOICE in einer einzigen digitalen Plattform eingebettet ist. Damit können Sie Bestellanforderungen erstellen, die Auftragsabwicklung- und-freigabe organisieren sowie nach Bedarf Bestellungen umwandeln.

Vielleicht erstellen Sie momentan Ihre Aufträge mithilfe eines anderen Systems. Wenn das der Fall ist, können wir Ihre Bestellungsdaten mit unserem Chrome River Cloud Connector ganz einfach in Chrome River INVOICE integrieren.

Egal, wie die Auftragsdaten ermittelt wurden (entweder mit dem Chrome River PURCHASE ORDER Modul oder mit Hilfe Ihrer vorhandenen Auftragssoftware), Sie können im Anschluss die Bestelldaten mit der Rechnung vergleichen (zweifacher Abgleich) oder gar einen dreifachen Abgleich (Auftrag, Rechnung, Warenerhalt) vornehmen. Mit einem solchen Datenvergleich können Sie stets das sichere Gefühl haben, dass sie exakt das zahlen, was freigegeben, bestellt und auch erhalten wurde.

Sorgen Sie dafür, dass alle zufrieden sind

Eine zügige und effiziente Rechnungsverarbeitung macht Ihr Unternehmen nicht nur handlungsfähiger, sondern sorgt auch dafür, dass Ihre Kreditorenbuchhaltung die Hände frei hat für Dinge, die wichtiger sind als manuelle Dateneingabe und Rechnungsnachverfolgung. Ihr Team wird die intuitive Bedienung von Chrome River INVOICE schätzen und kann dadurch sogar bessere strategische Entscheidungen treffen. Mit unserem PAYMENTS Tool gehören auch Schecks endlich der Vergangenheit an und Sie können auf sicherere und kostengünstigere Zahlungsmöglichkeiten wie virtuelle Karten oder ACH-Zahlungen setzen.

Chrome River INVOICE screenshot

Benefits

  • Stärkung der Beziehung zu Anbietern und Lieferanten, Rechnungen nie wieder zu spät erledigen, Möglichkeit der Rabattierung bei früher Zahlung
  • Mitarbeiter können mit Hilfe einer bedienfreundlichen, intuitiver Schnittstelle auf einem Gerät ihrer Wahl effizient arbeiten.
  • Effektive Nutzung eines konfigurierbaren Business-Rule-Engiens, das systematisch für die Einhaltung der Unternehmensvorgaben sorgt und Betrugsmöglichkeiten eindämmt.
  • Einfache Rechnungsfreigabe per E-Mail mit systematischen Warnungen und Benachrichtigungen, sobald sich der Status einer Rechnung ändert
  • Zwei- oder dreifacher Auftragsabgleich – für ein doppelt- und dreifaches Sicherheitsgefühl
Rechnungen in Druckform gingen früher gerne mal verloren oder stapelten sich auf dem Schreibtisch. Wir haben uns dann für ein dezentralisiertes System entschieden, bei dem jeder Mitarbeiter, der eine Lieferantenrechnung erhält, dafür verantwortlich ist, diese auf Chrome River hochzuladen. Die Umstellung war überhaupt kein Problem, denn Chrome River funktioniert ganz einfach. Und unsere Lieferanten werden jetzt noch zügiger bezahlt! Karen K. Nixon Peabody LLP

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Take me to The River   info-de@chromeriver.com

Mehr Informationen finden Sie auf unserer englischen Homepage

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