Wenn Vertriebsleiter wissen, welche Ausgaben die höchsten Umsätze generieren, können sie in die erfolgreichsten Mitarbeiter und Programme investieren. Damit können sie intelligente, datenbasierte Entscheidungen treffen
Natürlich müssen die Ausgaben der Mitarbeiter kontrolliert werden, aber nicht im Sinne einer Kostenstelle, die das Budget möglichst wenig belastet. Genauso wie F&E-Initiativen oder Mitarbeiterschulungen können Reisetätigkeiten eine wirkungsvolle Investition in die Zukunft des Unternehmens darstellen.
Vertriebsprofis wissen, dass sie einen wichtigen Vertragsabschluss in einem einzigen persönlichen Gespräch besser anbahnen können als mit 50 E-Mails und Telefonkonferenzen. Und dass die Investition in Kundenprogramme den Umsatz ankurbeln und Kunden binden kann, ist ihnen auch bewusst. Viele haben jedoch das Problem, dass ihre Entscheidungen, wie und wann in persönliche Kundengespräche und andere Initiativen investiert werden sollte, oft nur auf groben Erfahrungswerten beruhen. Konkrete Zahlen erleichtern Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Einschätzung, ob sich eine Reise quer durchs Land oder der Besuch einer Sportveranstaltung wirklich lohnen.
Datenbasierte Entscheidungen über Reisekostenbudgets
Durch die Integration detaillierter Kostendaten mit Vertriebs- und CRM-Lösungen, wie zum Beispiel Salesforce, können Vertriebsleiter ganz genau sehen, welche Ausgaben zu den höchsten Umsätzen führen. Welches Ihrer Vertriebsteams erzielt die höchsten Umsätze aufgrund persönlicher Kundengespräche? Reagieren alle potenziellen Kunden gleich auf die Großzügigkeit des Unternehmens? Wie viel Umsatz generiert man, wenn man einen Euro bei verschiedenen Kunden und in verschiedenen Märkten investiert? Durch die Verbindung der Ausgabendaten und hohen Analytikfähigkeiten von Chrome River mit den detaillierten Vertriebsinformationen von CRM-Lösungen können Organisationen fundiertere Entscheidungen über die optimale Verwendung ihres Reisekostenbudgets treffen.
Immer bereit, egal wo Ihre Vertriebsmitarbeiter gerade im Einsatz sind
Chrome River ist eine höchst mobile Software für das Reisekostenmanagement. Sie lässt sich mit allen wichtigen Geschäftsreisebuchungstools und Reisebüros integrieren, so dass Flug- und Hotelkosten automatisch als Posten in Ausgabenberichten erscheinen. Wenn Ihre Organisationen keine Partnerschaft mit einem Geschäftsreiseanbieter hat, können Ihre Mitarbeiter einfach die Buchungs-E-Mails ihres Reiseanbieters weiterleiten. Unser intelligentes System extrahiert anschließend automatisch alle Daten.
Auch von unterwegs lassen sich Reisekosten ganz einfach abrechnen. Dank Snap & Send müssen Geschäftsreisende einfach nur mit ihrem Smartphone ein Foto des Belegs machen und es per E-Mail an Chrome River schicken. Unsere hochmodernen optischen Zeichenerkennungsalgorithmen extrahieren alle Informationen, wie Betrag, Datum und Händler, und ordnen die Belege sogar Ausgabenkategorien zu.
Das Einreichen von Reisekostenabrechnungen von unterwegs ist genauso einfach, da Chrome River auf jedem Gerät gleichermaßen funktioniert. Auf unsere HMTL5-basierte Responsive-Webdesign-Lösung kann man von jedem mobilen Gerät aus zugreifen, da wir keine native App verwenden. Die Lösung funktioniert überall gleich und sieht auch auf einem iPhone, Android-Smartphone, Tablet oder Laptop nicht anders aus. Diese Software ist für die Zukunft gerüstet.
Halten Sie Ihre besten Mitarbeiter bei Laune
Häufige Geschäftsreisen können stressig sein. Da sollten Ihre Mitarbeiter nicht auch noch am Wochenende wertvolle Freizeit mit Reisekostenabrechnungen verbringen. Mit den mobilen Fähigkeiten von Chrome River EXPENSE können Ihre Vertriebsmitarbeiter ihre Reisekosten abrechnen, bevor sie überhaupt das Flugzeug verlassen haben. Das hebt die Stimmung und sichert die Umsatzziele für dieses Quartal.