Le logiciel de gestion des frais le plus récent et le plus moderne
Chrome River EXPENSE est une app web rapide, fluide et mobile, qui offre aux multinationales les dernières innovations en matière de gestion des frais et des déplacements. Nous fournissons une expérience d’utilisation identique quels que soient les appareils – smartphones, tablettes, ordinateurs portables ou de bureau – afin de satisfaire les employés. Avec des analyses puissantes et des fonctionnalités liées aux notes de frais, les directeurs financiers et les services de comptabilité sont tout autant satisfaits. EXPENSE s’adresse aux entreprises de taille moyenne jusqu’aux grandes multinationales.
Une interface rapide, fluide et mobile
Les salariés d’aujourd’hui veulent que les entreprises leur fournissent les logiciels les plus récents et les plus avancés, tout en restant faciles d’utilisation. La mobilité est cruciale pour ces utilisateurs qui jonglent bien souvent entre différents appareils de travail : smartphones, tablettes, ordinateurs portables ou de bureau… Si le logiciel ne fonctionne pas là où ils se trouvent, cela ne peut leur convenir. Chrome River EXPENSE est conçu comme une app web mobile qui fournit la même expérience de création de notes de frais sur tous les appareils, afin de pouvoir enregistrer la dépense professionnelle au moment où elle est effectuée, à partir de n’importe quel endroit. Les frais peuvent être validés au moment où le salarié les soumet. Les employés apprécient ce logiciel.
Les salariés restent en conformité grâce au moteur de règles business
Chrome River EXPENSE assure la conformité avec les politiques de l’entreprise, même les plus complexes, grâce à un moteur de règles business intégré et ultra-configurable. Le logiciel fait office de gendarme et autorise la note de frais afin qu’elle soit intégrée dans votre routage personnalisé de validation. Les équipes de finances et de gestion des voyages apprécient ce logiciel.
Des fonctionnalités mondiales
Chrome River EXPENSE est une solution globale de gestion des notes de frais qui prend en compte de nombreuses devises et langues. Les données peuvent être vues dans différents formats de date et de monnaie. EXPENSE gère aussi facilement les complexes juridictions fiscales internationales, comme la TVA, VAT, GST, PST, HST et FBT. Les bases de votre pays ou juridiction entrent aussi en compte pour des frais spécifiques comme le remboursement de l’usage d’un véhicule personnel, le per diem ou l’impôt sur les avantages sociaux par exemple. Chrome River permet un contrôle financier et le respect des conformités pour les entreprises internationales à travers une solution SaaS, qui évolue en même temps que votre entreprise. Les compagnies modernes apprécient cette solution globale de gestion des frais.
Une solution intuitive, sans formation longue
La stratégie mobile de Chrome River permet une expérience d’utilisation constante selon les appareils et ne nécessite donc pas de formation sur différents supports. Chrome River EXPENSE est simple à utiliser, offre plusieurs options pour télécharger les reçus, notamment l’application Chrome River SNAP qui prend en photo le ticket et télécharge automatiquement l’image dans votre portefeuille de notes de frais en un clic. La puissante reconnaissance optique des caractères (ROC ou OCR) extrait les données qui peuvent être vérifiées avant soumission. Plus besoin de garder des tas de petits papiers dans son portefeuille, ni de les entrer manuellement dans une feuille de données.
Chrome River EXPENSE apporte des fonctionnalités efficaces qui rendent le processus de notes de frais facile et rapide. Les utilisateurs n’ont plus besoin de savoir les codes de comptabilité, EXPENSE les connait pour eux.
Pour les utilisateurs finaux qui ont besoin de conseils, Chrome River NAVIGATOR apporte une aide supplémentaire qui clarifie l’apprentissage d’une nouvelle solution de gestion. Avec des tutoriaux en temps réel et au sein de l’application, les utilisateurs voient comment compléter des tâches habituelles avec l’interface Chrome River sur n’importe quel support. Votre équipe IT apprécie la gestion de cette solution.
Les gestionnaires apprécient Chrome River EXPENSE
Les gestionnaires, les personnes qui valident les notes de frais, ont besoin de visibilité sur ces dépenses d’un large point de vue mais aussi sur le seul domaine dont ils s’occupent. Chrome River EXPENSE sépare les notes de frais et envoie les bonnes transactions aux gestionnaires qui ont réellement besoin de les approuver. Ils peuvent ainsi les valider rapidement et facilement ou les refuser avec des contrôles simples et la possibilité de voir les reçus. Soyez assurés que vos notes de frais sont bien examinées et contrôlées grâce à un moteur de routage sophistiqué et configurable : les gestionnaires peuvent approuver ou demander plus d’information d’un seul clic via l’application mobile ou par e-mail. Les gestionnaires apprécient la simplicité et la visibilité que le meilleur logiciel de gestion des frais leur apporte.
Les directeurs financiers et leurs équipes apprécient Chrome River EXPENSE
Chrome River EXPENSE fait figure de gendarme pour les départements financiers, ils n’ont plus besoin de dire « non » aux employés. Les clients peuvent configurer des règles de routage et de conformité très flexibles qui évoluent en même temps que grandit l’entreprise. Les champs dynamiques de Chrome River peuvent être configurés selon les types de frais, les codes et les besoins de facturation des clients. Par ailleurs, Chrome River ANALYTICS transforme les données de frais en des rapports complets et utiles, afin de prendre des décisions plus stratégiques. Du début à la fin de la chaîne de la note de frais, gardez le contrôle et laissez vos équipes faire leur travail de la façon la plus efficace et la plus précise possible.
Features
- Contrôle automatisé des dépenses
- Assistance et formation au sein de l’application
- Routage de validation automatisé
- Techonologie ROC intégrée
- Intégration des cartes bancaires
- Ecrans, règles et validations configurables
- Codage des différentes allocations
- Intégration des systèmes financiers leaders
- Accès et validation mobiles
- Avance de frais et dépense personnelle prises en compte
- Tableaux en ligne et demandes disponibles
- Règles de frais des clients renforcées
Chrome River’s single best selling point? The term that sums it up for me is simplification. It simplifies the whole process. It’s highly efficient. My AP clerks don’t have to come to me and say, ‘Is that a four or a nine?’, ‘What is this word?’, ‘Where did they eat this meal and who were they with?’, ‘Is that allowable?’. Chrome River takes all the guess work out, forces the user to be crystal clear on where they put their money and allows us to effortlessly reimburse them.