Mit Chrome River fällt Ihren Mitarbeitern die Reisekostenabrechnung ganz leicht. Dank unserer intelligenten, unkomplizierten und einleuchtenden Lösungen verbringen Ihre Mitarbeiter weniger Zeit mit manuellen administrativen Tätigkeiten. Dadurch sind sie produktiver, haben mehr Zeit für die Familie und erhalten ihre Erstattungen schneller.
Vertriebsmitarbeiter, Kundenbetreuer und Berater sind meist viel unterwegs. Sie generieren oft die größten Umsätze und sollten ihre Zeit nicht damit verbringen, Belege einzutippen und Excel-Tabellen auszufüllen oder sich mit umständlichen Reisekostenlösungen herumzuschlagen.
Chrome River gibt Ihren Mitarbeitern Tools an die Hand, mit denen sie ihre Reisekosten schnell und einfach abrechnen können, egal ob sie ständig oder nur ganz selten unterwegs sind.
Einfache Lösungen für alle Mitarbeiter
Die Reisekostenabrechnung wird immer gerne hinausgeschoben, weil sie viel Zeit und Nerven kosten kann. Deshalb hat Chrome River eine klare, einfache und sehr intuitive Benutzeroberfläche. Im Gegensatz zu anderen Lösungen, die native mobile Apps verwenden (die auf jedem Gerät eine andere Nutzererfahrung zur Folge haben), arbeitet Chrome River mit Web Apps, bei denen die Erfahrung auf jedem Gerät gleich ist. Schulungen sind daher ein Kinderspiel. "Das funktioniert bei mir nicht"- diese Beschwerde von genervten Geschäftsreisenden werden Sie nicht mehr zu hören kriegen.
Ausgaben einzugeben ist so einfach wie Snap & Send. Ihre Kollegen müssen nur ein Foto des Belegs per E-Mail an ihr Konto schicken. Unsere hoch entwickelte optische Zeichenerkennungstechnologie erledigt dann den Rest.
Die Lösung ist benutzerfreundlich, aber deshalb nicht etwa simpel; im Gegenteil, es handelt sich um eine globale Lösung für das Reisekostenmanagement. Chrome River genügt den Anforderungen der weltweit größten und komplexesten Organisationen. Unsere Lösung ist in 25 Sprachen erhältlich und bearbeitet jedes Jahr Reisekosten in über 90 Prozent aller Währungen. Daher arbeiten große amerikanische und internationale Unternehmen wie Toyota, Harman, Cargill und Hard Rock gerne mit uns zusammen.
Einfache Durchsetzung von Reisekosten- und Spesenrichtlinien
Bei der Konfigurierung von Chrome River können sämtliche Reisekosten- und Spesenrichtlinien Ihrer Organisation berücksichtigt werden. Die Durchsetzung ist unkompliziert und unmissverständlich. Die Anzahl der Konflikte nimmt dadurch ab. Wir bieten Vorabgenehmigungen und Datenintegrationen in die Online-Buchungstools von Unternehmen, sodass Mitarbeiter nur im Rahmen der Unternehmensrichtlinien Reisen buchen oder Tagegelder in Anspruch nehmen können.
Chrome River kann so konfiguriert werden, dass nur richtlinienkonforme Ausgaben eingereicht werden können. Die Kosten für Übernachtungen, Verpflegung und Taxifahrten können zudem gedeckelt werden. Dabei gibt es die Möglichkeit eines „weichen“ Kostenlimits, bei dem die Mitarbeiter begründen müssen, warum die Ausgaben die vorgegebene Grenze überschreiten, und eines „harten“ Kostenlimits, bei dem keine Ausgaben über dem Limit eingereicht werden können. Diese Prozesse helfen nicht nur bei der Durchsetzung der Richtlinien, sie vermindern auch die Möglichkeiten zum Spesenbetrug.