Reisekostenabrechnungen vollkommen korrekt
Zwar überwacht unsere leistungsstarke Business-Rule-Engine automatisch die Reisekosten, um Unternehmensrichtlinien durchzusetzten, jedoch können Unternehmen für bestimmte Ausgaben, Belege oder andere spezifische Anforderungen weiterhin eine sekundäre Prüfung vorsehen. Chrome River AUDIT kann hinzugefügt werden, damit ein Unternehmen weiterhin sicherstellen kann, dass keine Kostenlecks entstehen. Dieser Prozess kann auch dann noch eingeleitet werden, wenn der Mitarbeiter die Rückvergütung für die von ihm eingereichten Abrechnung bereits erhalten hat.
Audit-Items vorsotiert
Das effektivste Auditing ist das intelligente Auditing. Sie müssen sich nicht mit Taschenrechner und Lupe bewaffnet über einen Stapel Reisekostenabrechnungen hermachen. Chrome River AUDIT vereinfacht den Prozess und führt Sie direkt zu den kritischen Items, die ihre Aufmerksamkeit verlangen. Die Ausgaben, deren Eigenschaften, sowie das Audit-Risiko-Level des Einreichenden werden analysiert, um die Abrechnung automatisch in die Audit-Warteschlange für zusätzliche Überprüfungen zu bringen.
Das richtige Werkzeug zur Prozessoptimierung
Bestimmte Ausgaben und sogar intelligente Proben können so in die Audit-Warteschlange gelangen und werden mit einem definierten Anliegen für die Revisoren gekennzeichnet. Praktische Tools ermöglichen es den Auditoren einzelne Ausgaben an den Mitarbeiter mit einer vorgefertigten Antwort und zusätzlichen Notizen oder Hinweisen zurückzusenden. Dann kann mit dem Mitarbeiter die entsprechende Ausgabe nochmals geklärt werden.
Korrekturen werden dokumentiert und leicht gemacht
Sind Korrekturen erforderlich? In diesem Fall hält Chrome River AUDIT eine einzigartige Berichtsfunktion bereit, die Anpassungen mit einem früheren Bericht zur Korrektur und weiteren Klärung verknüpft.
Bessere Transparenz für den Auditor
Um die Revisoren bei der Optimierung ihrer Prozesse zu unterstützen, sind leistungsstarke Ausgabenanalysen direkt in den Auditprozess integriert, so dass ein Prüfer noch mehr Transparenz über die spezifischen Ausgaben und Ausgabenmuster einer Einzelperson hat. Chrome River AUDIT bietet Leistung und Benutzerfreundlichkeit für das Audit-Review-Management.
Features
- Volle Integration mit Chrome River EXPENSE
- Audit-Review-Auslöser
- Audit-Risiko-Level
- Audit-History
- Anpassungs-Reporting-Link
Wenn Sie immer noch Papier benutzen, kann ich Ihnen versichern, dass Chrome River Ihr Leben verändern wird!